Beleidsplan

Beleidsplan stichting Stella Pax 

RSIN: 865491434

Inhoudsopgave 

1. Voorwoord 

2. Algemene gegevens en bestuur 

3. Missie, visie en ambitie 

4. Doelstelling 

5. Werkzaamheden en projecten van de stichting en de manier waarop de stichting geld werft. (Financiën) 

6. ANBI-aanvraag stichting Stella Pax 

7. Administratie en communicatie 

1. Voorwoord. 

De oorlog die Rusland in Februari 2022 is begonnen met Oekraïne, raakt ook ons. We voelen ons verbonden met het volk van de Oekraïners. Oekraïne ligt immers in Europa. 

Het besef, dat, als Rusland de oorlog zou winnen, Putin dan het liefst heel Europa zou innemen, doet ons extra dankbaar zijn voor de vrede waarin we leven en motiveert ons om de mensen in Oekraïne te helpen zoveel we kunnen.   

In november 2022 wil Ard-Pieter van Zuijlekom graag helpen. Hij vraagt zich af wat hij kan doen en stelt zijn tijd en auto beschikbaar om hulpgoederen naar Oekraïne te brengen. Voor dat doel sluit hij zich aan bij meerdere stichtingen, zowel in Nederland, maar ook daarbuiten (Verenigd Koninkrijk) maar ook in Polen (Krakau) en in Oekraïne. Zonder zich daadwerkelijk ergens aan te verbinden, helpt hij waar het nodig is en voor zover zijn mogelijkheden dat toelaten. Hij wordt daarbij gesteund door familie en vrienden en de kerk waar hij lid van is. Daar profiteren de diverse stichtingen ook van. Er worden acties opgezet. Een speelgoedmarkt georganiseerd, inzamelingsacties gestart en gevraagd om giften. Deze komen ook binnen en worden gedoneerd aan een stichting waar hij mee samenwerkt. Ook de opbrengsten van de speelgoedmarkt en de ingezamelde spullen worden gedoneerd aan een stichting. Samen met die stichting zorgt Ard-Pieter ervoor dat de spullen in Oekraïne komen. Ook kerken in de omgeving van Stadskanaal steunen hem en doneren geldbedragen aan een stichting waar hij mee samenwerkt.  

Ard-Pieter krijgt steeds meer contacten en wil meer. Hij heeft daarbij zijn eigen visie ontwikkelt. (zie hieronder)  

Op 5 mei 2023 ontstond daarom het plan om een stichting op te richten en zo krachten te bundelen voor het doel wat hij voor ogen had: de mensen in Oekraïne helpen in deze zware tijd. Helpen is vooral: goed luisteren naar de mensen daar. Wat is er nodig? Waar help je echt mee? Ongevraagde hulp noemen we ook wel: bemoeien. Ongevraagde hulp is vaak, hoe goed bedoeld ook, niet de hulp waar mensen blij van worden. Soms bezorg je ze alleen maar extra werk.  

Door een stichting op te richten hopen we dat het werk waar we (Ard-Pieter, maar ook zijn achterban) al maanden mee bezig zijn, een positieve impuls krijgt. 

Een Stichting is verplicht door de notaris een akte op te laten stellen (ook wel de statuten genoemd). Nadat deze akte is opgesteld, waarin o.a. is vastgelegd wie de bestuurders zijn, volgt inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de belastingdienst.  

 Een beleidsplan is noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling. ANBI Bij het opstellen dan dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden. Een ANBI-status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen.  

Dit plan geeft inzicht in: 

 • Missie, visie, ambitie en doelstellingen van de stichting  

• Werkzaamheden (projecten) van de stichting 

 • Financiën en de manier waarop de Stichting geld werft  

• Administratie en communicatie  

2. Algemene gegevens en bestuur. 

Algemene gegevens Statutaire naam: Stichting Stella Pax 

Organisatietype: Stichting opgericht: datum 05-05-2023 

KvK nummer: 

Banknummer: 

Fiscaal nummer: 

Bezoekadres: Julianastraat 2, 9503 LE Stadskanaal 

Telefoonnummer: 0682491946 

Website: www.stellapax.nl  

Email: info@stellapax.nl 

Facebook: 

Instagram: 

Werkgebied: Lokaal met landelijke dekking. Daarnaast: Oekraïne, Polen, stichtingen uit andere landen.  

Doelgroep: Bevolking Oekraïne 

Bestuur. 

Het bestuur werkt onbezoldigd.

Naam: Willemieke de Jonge 

Titel: Penningmeester 

Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd met andere bestuurder. (zie statuten) 

Naam: Ronald Bazuin

Titel: Voorzitter 

Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd met andere bestuurder. (zie statuten) 

Naam: S.H. Horinga

Titel: Secretaris 

Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd met andere bestuurder. (zie statuten) 

De verschillende taken van bestuursleden zijn: 

Voorzitter: 

• De voorzitter is samen met de oprichter het gezicht van de stichting. Hij of zij geeft leiding aan vergaderingen, coördineert de verschillende taken van bestuursleden. 
• Hij of zij zal de uitvoering van bestuurstaken controleren 

Secretaris: 

• Documenteert het handelen van het bestuur en zorgt voor schriftelijke communicatie naar de buitenwereld 
• Ingekomen stukken worden gearchiveerd 
• Verslag maken na een vergadering 
• Brieven en (pers) berichten schrijven voor de stichting. 

Penningmeester: 

• Bijhouden van kasboek 
• Verrichten van betalingen 
• Bestuur op de hoogte houden van de financiële gezondheid van de stichting 
• Financieel jaarverslag en eventueel een begroting opstellen 

3.  Missie, visie en ambitie. 

Missie:  

Stichting Stella Pax is er om mensen in Oekraïne die te lijden hebben onder de oorlog, te steunen. Ze wil dit doen door het verlenen van materiële en financiële steun. 

De ondertitel van stichting Stella Pax luidt: Hulp faciliteren – Hoop realiseren 

Deze korte zin vat goed samen wat de missie van de stichting is.  

Visie en ambitie 

Als stichting zetten we ons in voor het welzijn van de bevolking in Oekraïne. 8 punten geven dat duidelijk aan.  

• Inzameling/ collecteren 

• Acties organiseren met opbengst voor het goede doel 
• Producten uit Oekraïne verkopen 
• Om hulpvragen te beantwoorden, Nederlandse stichtingen contacteren voor het oplossen van de hulpvraag met goederen, middelen of mankracht 
• Nauw samenwerken met lokale stichtingen in Oekraïne, Polen, Verenigd Koninkrijk en Nederland, of waar ook ter wereld een stichting hetzelfde doel nastreeft, voor het achterhalen van de hulpvraag. Wanneer we kunnen samenwerken zullen we dat zoveel mogelijk doen. 
• Hulpverleners in Oekraïne steunen en faciliteren (denk aan medische middelen als tourniquets, verbandtrommel/ IFAK) Daarnaast hulpverleners bijstaan bij het geven van voorlichting. Te denken valt aan het geven van voorlichting over mijnen. Vlindermijnen zijn erg gevaarlijk en voor kinderen nog altijd aantrekkelijk om op te pakken. 

• Waar nodig, zelf de hulpgoederen als stichting inzamelen en transporteren 
• Het transport van de hulpgoederen ondersteunen en financieren 

De ambitie en missie van de stichting is om zoveel mogelijk mensen te ondersteunen in deze voor hun zware oorlogstijd. Daarbij zal het vaak voorkomen dat hulpvragen veranderen omdat de situatie verandert. Stella Pax wil daar zoveel mogelijk op inspelen, in nauwe samenwerking met de mensen in Oekraïne.  Mocht de oorlog ten einde komen, dan zal steun ook nodig zijn voor de wederopbouw van het land. Dit te doen in samenwerking met lokale hulporganisaties in Oekraïne. 

4. Doelstelling. 

De doelstelling van stichting Stella Pax is: 

Een kleine bijdrage leveren aan het verlichten van de moeiten en lasten waar het Oekraïense volk onder zucht sinds de oorlog met Rusland. Dit wil ze doen door financieel te ondersteunen zodat er betaald kan worden voor bijvoorbeeld transportkosten of door voedsel te kopen in Oekraïne en dat uit te delen aan mensen voor wie het leven erg zwaar geworden is. Verder door goederen in te zamelen waar in Oekraïne behoefte aan is. Zoals medische artikelen, dekens, kaarsen, batterijen, houdbaar voedsel.  

De spullen en financiële bijdragen kunnen alleen dan op de goede plek terecht komen als er nauw samengewerkt wordt met lokale stichtingen ter plaatse in Oekraïne. Deze stichtingen kunnen dus met goederen, inzet van vrijwilligers, maar ook financieel ondersteund worden, zodat er voedsel gekocht kan worden in Oekraïne, benzine betaald of andere nodige hulp (dat kan ook voorlichting zijn over bijvoorbeeld mijnen) gegeven kan worden.  

Verder wordt er zoveel mogelijk met andere stichtingen waar ook ter wereld samengewerkt als dat mogelijk is of op het pad van de stichting komt en nuttig is om bovenstaand doel te bereiken. Concreet valt te denken aan stichtingen uit Nederland, Verenigd Koninkrijk, Polen. Maar ook andere landen behoren tot de mogelijkheid  

5. Werkzaamheden en projecten van de stichting en de manier waarop de stichting geld werft. 

De werkzaamheden van de stichting zullen hoofdzakelijk bestaan uit het werven van bijdragen. Voor financiële steun zal er een beroep gedaan worden op lokale middenstand, kerken, vrienden, bekenden en familie. Voor dat doel zullen vrijwilligers gevraagd worden mee te helpen met het organiseren van acties. Te denken valt aan: een braderie, rommelmarkt, concert, collectes, verkoop van spullen. Acties zullen aangekondigd worden in lokale kranten en social media. (Facebook, Instagram), flyers etc.  

Financiën 

De stichting is volledig afhankelijk van giften. Het geld dat binnenkomt zal alleen direct of indirect worden gebruikt voor hulp aan mensen in Oekraïne.  

Vrijwilligers die zich inzetten voor de stichting ontvangen hiervoor geen vergoeding. Alleen de benzinekosten kunnen betaald worden met geld dat hiervoor binnengekomen is. Ook kosten die noodzakelijkerwijs gemaakt moeten worden bij een kort verblijf in Oekraïne kunnen worden betaald met geld van de stichting.  

Verder is geld bestemd ter ondersteuning van de mensen die in armoede en ellende leven in Oekraïne als gevolg van de oorlog met Rusland. Wanneer het mogelijk is om een plaatselijke stichting met een soortgelijk doel te ondersteunen met een financiële bijdrage zal dat zeker gedaan worden. Financiën kunnen ook gebruikt worden voor het ondersteunen van stichtingen waar mee samengewerkt wordt. Te denken valt aan stichtingen uit Polen of Verenigd Koninkrijk die eenzelfde doel nastreven als Stella Pax. 

Als er financiële ondersteuning plaatsvindt, zal dit terug te vinden zijn in het jaarverslag met een notitie/uitleg waaraan het bedrag besteed is.   

6. ANBI-status: Stichting Stella Pax vraagt een ANBI status aan.  

Dat houdt in dat een Stichting bij de Belastingdienst geregistreerd staat als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Meer info over kunt u lezen via http://www.belastingdienst.nl  

 Door deze status zijn de belastingregels voor algemeen nut beogende instellingen (ANBI) op het gebied van schenking, successie en de aftrek van giften (inkomsten-en vennootschapsbelasting) van kracht. Alleen de instellingen die de Belastingdienst heeft aangewezen als een ANBI kunnen gebruikmaken van de fiscale voordelen. Die erkenning is ook belangrijk voor de mensen die de Stichting een warm hart toedragen. Zij kunnen voor de inkomstenbelasting (IB) alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van de Belastingdienst heeft. Een overzicht van instellingen die als ANBI erkend zijn, vindt u op de website van de Belastingdienst. 

Om aangemerkt te worden als ANBI moet de stichting voldoen aan alle volgende voorwaarden:  

1.De Stichting zet zich voor minstens 90% in voor het algemeen belang. Dit is de 90% eis.  

2.De Stichting heeft met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten geen winstoogmerk.  

3.De Stichting en de mensen die rechtstreeks bij de instelling betrokken zijn voldoen aan de integriteitseisen.  

4.De bestuurders of beleidsbepalers van de Stichting mogen niet over het vermogen van de Stichting beschikken alsof het eigen vermogen is. Er moet sprake zijn van gescheiden vermogen.  

5.De Stichting mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor het werk van de instelling. Daarom moet het eigen vermogen beperkt blijven.  

6.De beloning voor bestuurders is beperkt tot een onkostenvergoeding of minimale vakantiegelden. 

 7.De Stichting heeft een actueel beleidsplan.  

8.De Stichting heeft een redelijke verhouding tussen kosten en bestedingen  

9.Geld dat overblijft na opheffing van de Stichting zal worden besteed aan een ANBI met een soortgelijk doel.  

10.De Stichting voldoet aan de administratieve verplichtingen.  

11.De Stichting publiceert bepaalde gegevens op haar website. 

7. Administratie en communicatie. 

Stichting Stella Pax is verplicht een administratie te voeren waaruit blijkt: 

1. Welke bedragen er aan onkostenvergoeding zijn betaald. Welke bedragen er zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de Stichting. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is.  

2. De ontvangen gelden worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting.  

3. Aan het einde van elk boekjaar (dat loopt van 1 januari tot en met 31 december van datzelfde jaar) wordt deze door de penningmeester afgesloten, waarna de jaarstukken opgesteld worden. Een verantwoording wordt gepubliceerd op de website van de stichting. 

4. Op de website van Stichting Stella Pax zal regelmatig verslag gedaan worden van acties of reizen naar Oekraïne. Tenminste één keer per jaar zal er een jaarverslag gepubliceerd worden.